Счетоводство
Счетоводителите ви не трябва да преписват данни.
ELVO свързва документите, имейла, банките и счетоводния софтуер в една система — екипът ви работи по изключения и решения, не по прехвърляне на данни.
От документа до дневника
Документът пристига
По имейл, портал или папка — без човек да го сваля.
Ф-ра #84312
Офис Партнер ЕООД
Месечният цикъл
Къдеотивамесецътнаеднасчетоводнакъща
Счетоводната работа е повтарящ се цикъл: документи, осчетоводяване, банки, ДДС, ТРЗ, приключване. Голямата част от времето не е счетоводна преценка — а пренасяне на данни между PDF, имейл, банка и счетоводен софтуер.
- 14-о числоДДС декларация и Интрастат
- 25-о числоДекларации образец 1 и 6
- 30 юниГодишна данъчна декларация
Сроковете концентрират по-голямата част от работата в няколко дни — всеки месец, за всички клиенти едновременно.
Получаване на документи
Сваляне, преименуване, сортиране и гонене на липсващи документи по имейл и чат.
15–60 мин. на клиент месечно
Покупни фактури
Отваряне, прочитане и преписване на доставчик, номер, дати, суми и ДДС — фактура по фактура.
2–6 мин. на документ
Банкови извлечения
Ред по ред: намиране на фактурата, контрагента и сметката за всяко движение.
30–120+ мин. на сметка
ДДС приключване
Проверка на дневници, ДДС номера, кредитни известия и несъответствия — под краен срок.
30–120+ мин. на клиент
ТРЗ и ведомости
Присъствия, отпуски, болнични, декларации — много изключения и лични данни.
5–20+ мин. на служител
Клиентски въпроси
„Колко ДДС дължа?“, „Платена ли е фактура X?“ — всеки въпрос прекъсва текущата работа.
5–30 мин. на запитване
Времената са работни допускания на ELVO — при discovery ги измерваме върху вашите реални процеси.
Преди и след
Еднафактура:днессрещусELVO
Същият документ, същият счетоводен софтуер. Разликата е кой върши механичната работа.
Днес
- 1Клиентът праща фактура по имейл
- 2Счетоводителят сваля PDF файла
- 3Отваря фактурата и я преглежда
- 4Преписва номер, дата, суми и ДДС
- 5Търси контрагента в системата
- 6Избира сметка и аналитичност
- 7Осчетоводява записа ръчно
- 8По-късно: проверка преди ДДС
С ELVO
- Фактурата пристига по имейл или портал
- Системата разпознава клиента и документа
- Извлича полетата: доставчик, суми, ДДС
- Проверява за дубликат, доставчик и ДДС номер
- Предлага счетоводна категория с увереност
- Счетоводителят одобрява или коригираЧовешко решение
- Записът влиза в счетоводния софтуер
- Архив и одитна следа — автоматично
Стандартните документи стигат до готов запис сами. Екипът ви вижда само случаите, които изискват преценка.
На живо
ApprovalInbox:екипътвиработиотеднаопашка
Всяко AI предложение идва с оригинала, извлечените полета, увереността и причината. Човекът не проверява от нулата — той решава.
Фактура #84312
Демора Офис ООД
21.08.2026
Общо1 440,00 €
- Доставчик—99.8%
- Дата—99.9%
- Основа—99.9%
- ДДС—99.9%
- Сметка—92.1%
Нова разходна категория за този доставчик
Защо това предложение?
- Прилича на 14 предишни одобрени документа
- Описанието съдържа „месечни консултантски услуги“
- Не е намерен дубликат
На живо
475документа.Единпреглед.
Месецът на един клиент не се преглежда документ по документ. Пакетът идва контиран по вашия сметкоплан — вие одобрявате наведнъж това, което е чисто, и гледате само изключенията.
АКМЕ ЕООД · август 2026
0документа в пакета
441готови за осчетоводяване
34за преглед от човек
Подготвено за НАП
- Дневник покупки
- 441 реда
- ДДС за приспадане
- 12 480,00 €
- Справка-декларация
- готова, чака подпис
Дневниците и декларацията се генерират и валидират автоматично. Подаването към НАП остава човешко действие с КЕП — системата само подготвя файла и проверява контролните суми.
Принципът
AI предлага. Хората одобряват.
Никой AI не пише направо в дневниците ви и не подава декларации. Всяко действие минава през една и съща верига:
AI предлага
Извлича данните и подготвя записа.
Правилата проверяват
Дубликати, ДДС номера, лимити, контроли.
Човек одобрява
Рисковите действия чакат изрично решение.
Системата изпълнява
Записът влиза в софтуера ви.
Всичко се записва
Пълна одитна следа: кой, какво, кога.
На живо
Извлечениетосинамирафактуритесамо
Всеки ред търси своята фактура по правила, суми и история на плащанията. При счетоводителя стигат само редовете, които не се връзват.
Извлечение · 08/2026
Отворени фактури
0/4
- Ф-ра #843121 440,00 €Офис Партнер ЕООД
- Ф-ра #21093 600,00 €Техно ЕООД
- Ф-ра #2110950,00 €Балкан ЕООД
0/4Съпоставени автоматично
0За преглед
Несигурните редове не се осчетоводяват тихо — те чакат счетоводител, с причината до тях.
Процес по процес
КаквопоемаELVO—икаквооставапривас
Автоматизираме механичната част от всеки процес. Данъчните и кадровите решения остават човешки — по архитектура, не по обещание.
Входящи документи
ELVO поема
Автоматично сваляне, разпознаване на клиента, класифициране и архив.
Вашият екип решава
Само непознатите документи.
Покупни фактури
ELVO поема
Извличане на полетата, проверка за дубликати, предложение за контиране.
Вашият екип решава
Необичайно ДДС третиране, активи, големи суми.
Липсващи документи
ELVO поема
Месечен чеклист по клиент и персонализирани напомняния — без ръчно гонене.
Вашият екип решава
Ескалация към проблемен клиент.
Банково равнение
ELVO поема
Правила, точно и размито съпоставяне, предложения за неясните редове.
Вашият екип решава
Несъпоставените и двусмислените движения.
ДДС приключване
ELVO поема
Контролни проверки, аномалии, липсващи фактури, сравнение по периоди.
Вашият екип решава
Финалното данъчно одобрение и подаването.
ТРЗ вход
ELVO поема
Разчитане на присъствия, отпуски и промени; засичане на аномалии.
Вашият екип решава
Всяка промяна с влияние върху заплата или служител.
Месечно приключване
ELVO поема
Чеклист, предложения за начисления, засичане на необичайни салда.
Вашият екип решава
Приключвателните записи.
Клиентски въпроси
ELVO поема
Чернови на отговори върху документите и салдата на клиента.
Вашият екип решава
Данъчните съвети и нееднозначните въпроси.
SAF-T
ELVO поема
Mapping, генериране и валидиране на XML, равнение със счетоводните данни.
Вашият екип решава
Финалната проверка и подаването.
На живо
Липсващитедокументисеискатсами
Системата знае какво очаква от всеки клиент. Липсва ли нещо — писмото се написва само, с точния списък и срока.
АКМЕ ЕООД · очаквани за август
2Липсва
- Фактура за покупкаплащане от 12.08 без документПолучено
- Договор с нов доставчикБалкан ЕООДПолучено
Чернова до клиента
До: office@acme.bg
Липсващи документи за август
Здравейте,
За да приключим август, ни липсват два документа:
• Фактура към плащането от 12.08 (1 240 € към Делта ЕООД)
• Договор с новия доставчик Балкан ЕООД
Ако ги изпратите до 10-о число, ДДС-то влиза в срок.
Няма ли отговор до три дни, задачата отива при отговорния счетоводител — не се губи в пощата.
Интеграции
Слойоколософтуера,койтовечеизползвате
Не сменяме счетоводния ви софтуер и не местим данните ви. ELVO свързва това, което вече имате.
Документи и комуникация
- Email (Microsoft 365 / Gmail)
- OneDrive / SharePoint / Drive
- Клиентски портал за качване
Счетоводен и ТРЗ софтуер
- Microinvest Delta Pro
- Microinvest ТРЗ и ЛС Pro
- АЖУР
- Business Navigator
- ERP.net
- Business Central
- Xero
Банки и институции
- Банкови извлечения (CSV / XML / PDF)
- Open Banking доставчик
- Подготовка за НАП и НОИ
- SAF-T mapping и валидация
Конкретният интеграционен път се потвърждава при техническо discovery — преди да сме обещали каквото и да е.
Сметката
Колковремевръщаавтоматизацията
Сложете вашите числа. Смятаме само документообработката — банки, гонене на документи и клиентски въпроси идват отгоре.
Допускане: ~70% от стандартните документи стигат до готов запис без ръчно въвеждане. Реалните числа се измерват при пилота.
Освободени часове месечно
~93 часа
Освободени часове годишно
~1116 часа
Освободен месечен капацитет
~7%
Освободеното време не значи по-малък екип — значи същият екип поема повече клиенти, без следващото назначение.
Собственост
Ниеизграждаме.Виепритежавате.
ELVO е внедряване, не абонаментен затвор. Системата се изгражда във вашите акаунти и остава ваша.
Без задължителен абонамент
Cloud и AI инфраструктурата е директно във ваши акаунти — не фактурираме токени.
Без vendor lock-in
Данните, достъпите и кодът остават под ваш контрол. При приключване получавате документация и handover.
Пилот без риск
Избраната автоматизация работи в shadow mode — паралелно с текущия процес, без да пише в реалните дневници.
Гаранция с измерими KPI
Преди старта договаряме 3 измерими показателя. Не ги ли достигнем — коригираме за наша сметка.
Как започваме
Единприоритетенпроцес.Тридесетдни.Измеренрезултат.
Избираме процеса с най-силен бизнес ефект и го автоматизираме end-to-end върху ваши реални документи. Получавате измерим резултат с контролирана инвестиция и ясен план за следващите възможности.
- 01
Discovery
3–7 дниКартографираме процесите, обемите и системите ви; договаряме KPI.
- 02
Proof-of-Value
2–4 седмициИзбраният процес работи в shadow mode върху договорен тестов обем, с отчет за точност и спестено време.
- 03
Production
3–6 седмициИнтеграция, Approval Inbox, мониторинг — процесът влиза в реална работа.
- 04
Разширяване
по процесиОстаналите възможности влизат в приоритизиран roadmap — вълна по вълна, всяка след покрити KPI.
- 05
Handover
1 седмицаДокументация, достъпи, обучение. 60–90 дни гаранция, SLA само по желание.
Обхват
Пилот · 1 приоритетен процес
Една автоматизация end-to-end, измерена върху ваши документи
Production автоматизация
Един процес в реална работа
Multi-process система
Документи, банки, ДДС и още
Пилотът фиксира първата бизнес победа; следващите автоматизации се планират само по доказан ефект. Production обхватът се потвърждава след техническо discovery. Без задължителен месечен абонамент към ELVO.
Въпроси
Каквотобихтепопитали
Не. ELVO е слой около Microinvest, АЖУР, ERP.net, Business Central или каквото използвате. Документите влизат автоматично, а записите отиват в системата, с която екипът ви вече работи.
Покажетениединпроцес
Изпратете ни 20 анонимизирани фактури и едно извлечение — ще ви покажем как би изглеждал workflow-ът върху вашите документи. Без ангажимент и без PowerPoint.